Avere un piano di backup è fondamentale per la tua azienda, a prescindere dal settore e dalle dimensioni. Immagina di accendere il tuo pc aziendale e scoprire di aver perso tutti i dati in esso contenuti, i progetti e il lavoro effettuato nel corso degli anni: le conseguenze sarebbero gravissime.
Le ragioni per le quali potresti perdere i dati sono tante, da un malfunzionamento del sistema ad attacchi informatici o addirittura un furto. Ecco perché è essenziale avere un piano di backup per tenere al sicuro tutti i dati e aver la certezza di poterli recuperare in qualsiasi momento e in qualsiasi dispositivo.
Vediamo insieme cos’è il backup, perché è importante e quali sono i vantaggi di un efficiente piano di backup aziendale.
Cos’è il backup
Il backup è un processo che consiste nella creazione di copie di tutti i dati archiviati in dispositivi dedicati, al fine di garantirne la disponibilità in caso di eventi che potrebbero causare la loro perdita dai sistemi principali, come ad esempio cyber attacchi, errori umani, guasti del sistema o eventi naturali o imprevisti.
Oltre alla protezione contro la perdita dei dati, un backup ben organizzato consente anche di ripristinare versioni precedenti delle informazioni, scegliendo nello specifico giorno e ora in un determinato intervallo “indietro nel tempo”.
Perché il backup è fondamentale per le aziende?
Il backup è fondamentale perché permette di recuperare i dati momentaneamente persi e garantire quindi la continuità dell’operatività aziendale e può essere eseguito su diverse tipologie di dispositivi locali, detti on-premise, o cloud.
Per le aziende il backup è una garanzia di salvaguardia del lavoro ma anche dei dati sensibili dei clienti. Una perdita di dati infatti blocca l’operatività aziendale e si traduce in perdite economiche, ma non solo.
Il rischio di perdere i dati aziendali è davvero alto e spesso viene sottovaluto finché non succede qualcosa; ecco perché è importante avere un corretto piano di backup aziendale.
Tipologie di backup
In linea generale, esistono due tipologie di backup: locale e in cloud.
Con il backup locale si crea una copia dei dati su un dispositivo fisico installato nella stessa sede operativa
Con il backup in cloud invece i dati vengono memorizzati su server remoti, affinché i dati siano disponibili anche in caso di eventi di importante gravità.
Quale tipologia preferire dipende da un’attenta valutazione delle esigenze aziendali. Basandoci sulla comune regola dell’ 1-2-3, è sempre suggeribile implementarli entrambi.
Vantaggi backup
I vantaggi di un piano di backup aziendale, come abbiamo accennato, sono numerosi. Vediamo quali sono:
- Riduzione del rischio di perdita dei dati;
- Continuità dell’operatività aziendale;
- Protezione da cyber attacchi;
- Adeguamento a normative sulla protezione dei dati;
- Maggiore fiducia da parte dei clienti.
Vediamoli in dettaglio.
Riduzione del rischio di perdita dei dati
Il backup aziendale riduce il rischio di perdita dei dati e permette di recuperare i dati persi a causa di errori umani, cyber attacchi e guasti.
Continuità dell’operatività aziendale
Grazie al backup i dati possono essere recuperati rapidamente, riducendo il tempo di fermo dell’operatività aziendale solo al tempo necessario per eseguire il ripristino.
Protezione da ransomware
In caso di attacco ransomware, durante il quale tutti i dati vengono resi inaccessibili fino al pagamento di un riscatto, grazie al backup è possibile eseguire un ripristino senza dover pensare di cedere alle richieste degli aggressori.
Adeguamento a normative sulla protezione dei dati
I sistemi di backup sono alleati delle normative in materia di protezione dei dati perché sono in grado di proteggere i dati in maniera efficiente e sicura
Maggiore fiducia nei confronti dei clienti
Un’azienda che adotta un piano di backup efficiente acquista maggiore fiducia nei confronti dei clienti in quanto questi ultimi le affideranno i dati con la consapevolezza che verranno gestiti in modo sicuro.
Quale piano di backup aziendale adottare?
All’interno di un’azienda, per mantenere al sicuro i dati, non è sufficiente quindi il solo salvataggio ma è fondamentale avere un piano di backup.
La pianificazione va effettuata analizzando le esigenze aziendali, optando per soluzioni in grado di offrire alti standard di sicurezza, purtroppo non riscontrabili in comuni dispositivi USB, sia per l’archiviazione che per il recupero dei dati nel minor tempo possibile e in qualunque condizione. I backup infatti, contenendo dati fondamentali e spesso sensibili, devono essere tenuti al sicuro da eventuali violazioni o compromissioni; ecco perché sono necessari strumenti e soluzioni professionali.
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