Microsoft 365 è una delle suite di strumenti produttivi più utilizzate a livello globale, offrendo strumenti basati su cloud come Outlook, Teams e OneDrive. Tuttavia, molti utenti non comprendono appieno l’importanza delle soluzioni di backup e recupero per gli ambienti Microsoft 365. Dalle ricerche risulta che quasi il 70% degli intervistati crede che Microsoft offra una protezione completa per i propri dati su Microsoft 365, una convinzione che lascia molte aziende vulnerabili alla perdita dei dati.
Questa percezione errata deriva in particolare dalla convinzione che la resilienza della piattaforma cloud di Microsoft sia sufficiente a garantire la protezione di tutti i dati e le applicazioni.
Il ruolo di Microsoft nel recupero dei dati
Microsoft garantisce un’elevata disponibilità dei propri servizi, ed è facile pensare che la piattaforma Microsoft 365 offra una protezione totale dei dati. Tuttavia, Microsoft è responsabile solo per il mantenimento dell’infrastruttura della piattaforma, non per il backup dei dati. Microsoft consiglia di “eseguire regolarmente il backup dei contenuti e dei dati archiviati sui servizi o tramite app di terze parti.”
Mentre Microsoft offre alcune funzionalità di recupero dei dati, come il cestino per Exchange Online, OneDrive e SharePoint, questo non è un backup. Il cestino conserva solo gli elementi eliminati temporaneamente e ha una retention limitata. Dopo tale periodo, gli elementi vengono eliminati definitivamente e non è possibile eseguire un recupero a un punto nel tempo.
GDPR e responsabilità sui dati
Poiché Microsoft ospita i tuoi dati, può sembrare che sia loro responsabilità proteggerli. Tuttavia, secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la protezione dei dati è in ultima analisi una responsabilità del cliente. Proprio come proteggeresti i dati on-premises, devi garantire che i tuoi dati su Microsoft 365 siano adeguatamente protetti. In caso di perdita dei dati e di impossibilità di recuperarli, la tua azienda potrebbe incorrere in gravi ripercussioni legali.
Le limitazioni dei backup on-premises per i dati nel cloud
Anche se è possibile eseguire il backup dei dati di Microsoft 365 su un server on-premises, questa soluzione non sfrutta i vantaggi del cloud. Recuperare i dati dal cloud e trasferirli su un server di backup on-premises è inefficiente e costoso. Inoltre, questo approccio richiede spazio di archiviazione aggiuntivo, licenze e risorse per la gestione. Una soluzione più pratica e conveniente è utilizzare un servizio di backup basato su cloud che si integri perfettamente con Microsoft 365.
L’Importanza di eseguire il backup di Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID è un servizio di gestione delle identità e degli accessi basato su cloud, essenziale per gestire l’accesso degli utenti a Microsoft 365 e ad altre applicazioni cloud. Se i dati di Entra ID vengono compromessi o persi, i lavoratori non potranno più accedere alle risorse, paralizzando l’operatività. Come per gli altri dati di Microsoft 365, anche Entra ID è soggetto a un modello di responsabilità condivisa. Microsoft è responsabile solo per l’infrastruttura della piattaforma, mentre spetta a te proteggere i dati. Microsoft consiglia di eseguire il backup di Entra ID tramite una soluzione di terze parti.
Perché Scegliere Barracuda Cloud-to-Cloud Backup?
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup è la soluzione ideale per eseguire il backup dei dati di Microsoft 365. Offre un recupero completo a punto nel tempo, consentendo alle aziende di ripristinare intere cassette postali, singole email, contatti e altro ancora. Ecco perché è una scelta vincente:
- Facilità d’uso: Barracuda offre una gestione del backup semplice ed efficiente, interamente basata su cloud.
- Backup completo: assicura che tutti i dati di Microsoft 365, comprese le email, i file di OneDrive, i documenti di SharePoint e i dati di Entra ID, siano protetti.
- Recupero a punto nel tempo: Barracuda consente di ripristinare i dati a qualsiasi momento desiderato, offrendo completa flessibilità nel recupero.
- Backup incrementale automatico: ogni backup eseguito è incrementale, garantendo che vengano catturati solo i cambiamenti rispetto all’ultimo backup, riducendo i costi di archiviazione.
- Audit e monitoraggio: mantiene un registro dettagliato di ogni backup, semplificando il tracciamento dei contenuti salvati e garantendo un rapido ripristino quando necessario.
Adottando Barracuda Cloud-to-Cloud Backup, le aziende possono assicurarsi che il loro ambiente Microsoft 365 sia completamente protetto da perdite di dati, attacchi informatici o errori umani, il tutto mantenendo la conformità alle normative legali e di settore.
